Name: Nura CAE
Author: Applinet

Del Excel y el correo al control documental

La ley te obliga a comprobar que quien entra en tus centros tiene la documentación en regla. En la práctica eso suele ser una hoja de cálculo con los proveedores, una carpeta con PDF sueltos y una cadena de correos pidiendo por enésima vez el mismo certificado. Funciona hasta que alguien pregunta quién puede entrar hoy.

Antes

Una hoja de cálculo que solo entiende quien la mantiene.
Certificados pedidos por correo, uno a uno, empresa a empresa.
Caducidades que se descubren tarde, con el camión ya en la puerta.
El mismo documento en tres carpetas y ninguna versión que sea la buena.
Un «creo que sí» cuando preguntan si una subcontrata puede trabajar.

Después

Las exigencias de cada proveedor calculadas a partir de reglas que defines tú.
El proveedor sube su documentación él solo, desde su portal.
La caducidad se calcula, avisa por correo y aparece en el panel antes de llegar.
Sustituir un documento crea una versión nueva y deja el rastro de la anterior.
Una respuesta con motivo: puede acceder, o no puede y por esto.

Lo que hace hoy

Las exigencias se calculan, no se teclean

Agrupas tipos documentales en perfiles reutilizables y defines reglas por contexto: por tipo de proveedor, por nivel de subcontratación, por actividad o por centro. A partir de ahí el sistema calcula qué debe aportar cada uno. Cada exigencia sabe de qué regla viene, así que siempre puedes explicar por qué se pide.

Catálogos propios de cada cliente: centros, actividades, convenios y tipos documentales.
Vigencia en meses, validación obligatoria y bloqueo, configurables por tipo de documento.
Recálculo automático al cambiar una regla o el árbol de servicios de un proveedor.

Quién ha contratado a quién, y en qué nivel

El titular contrata a una empresa, esa empresa subcontrata a otra, y esa otra trae a un autónomo. Nura CAE modela esa cadena con sus niveles, y cada nivel puede exigir cosas distintas. Cada proveedor tiene además su estado de homologación —en alta, homologada o bloqueada—, que decides tú, con su motivo y su histórico.

Relación titular → contrata → subcontrata, con su nivel de subcontratación.
La homologación es una decisión del gestor, con motivo, no un automatismo opaco.
Histórico de cambios: quién homologó o bloqueó, cuándo y por qué.

Un documento, sus versiones y su fecha

El proveedor sube el documento con su fecha de emisión. Si el tipo tiene vigencia configurada y no se indica la caducidad, el sistema la calcula. Cuando llega uno nuevo, el anterior no se pisa: pasa a sustituido y queda encadenado al que lo reemplaza. Los ficheros se archivan en Nura DocStorage y no hay enlaces públicos a ninguno.

Subida, sustitución y versionado encadenado; nada se edita ni se borra en el sitio.
Caducidad calculada desde la fecha de emisión y la vigencia del tipo documental.
Validación o rechazo con su motivo, hecha una sola vez para todos los clientes.

¿Puede acceder a este centro? Sí, o no y por qué

El panel te da, proveedor a proveedor, el porcentaje de cumplimiento, lo pendiente, lo rechazado y lo que caduca pronto. Y para una persona, un vehículo o una máquina concretos, el sistema responde si está habilitada para un centro y una actividad ahora mismo, con la explicación detrás: qué documento falta, qué excepción lo cubre o qué bloqueo lo impide.

Habilitación contextual explicable, consultable también desde otros sistemas por API.
Excepciones controladas: exención, prórroga, aceptación provisional o documento alternativo.
Bloqueos manuales con motivo, que mandan siempre por encima de cualquier excepción.

Tus contratas se gestionan solas

El proveedor entra por invitación en su propio portal y se ocupa de todo: su ficha, sus trabajadores, sus vehículos, su maquinaria, en qué centros y actividades opera y qué subcontratas solicita. Ahí ve qué le falta, escrito en castellano llano, y lo sube. Deja de ser trabajo tuyo.

Trabajadores, vehículos y maquinaria dados de alta por su propia empresa.
Permisos de trabajo que él acepta, y entregas de información con estado leído y aceptado.
Incidencias abiertas por ti y respondidas por él, y chat en vivo entre los dos.

Un proveedor, una ficha, todos sus clientes

Aquí está la diferencia con una carpeta compartida. Un proveedor existe una sola vez en Nura CAE, aunque trabaje para cinco titulares distintos: se reconoce por su CIF y reutiliza la ficha que ya tenía. Sube su seguro de responsabilidad civil una vez y sirve para todos los clientes que se lo exijan, sin repetir la misma validación.

Casación por CIF al registrarse: no se duplica una empresa que ya está dentro.
Un documento subido una vez vale para todos los clientes que lo exijan.
Lo que decide cada cliente —homologación, exigencias, centros— sigue siendo suyo y privado.

Tres pasos y ya está calculando

Monta tus centros y tus reglas

Das de alta tus centros y tus actividades, defines los tipos documentales con su vigencia y montas las reglas que dicen quién debe aportar qué. Es la parte que solo se hace una vez.
Invita a tus proveedores

Desde la ficha de cada proveedor le mandas una invitación por correo. Si ya está en Nura CAE trabajando para otro titular, se reconoce por su CIF y reutiliza su ficha. Si no, la crea al registrarse.
Ellos suben, el sistema calcula

El proveedor completa su ficha, da de alta a su gente y su maquinaria y sube los documentos. Tú validas o rechazas, y el cumplimiento, las caducidades y la habilitación de cada centro se recalculan solos.

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Si eres la contrata, esto también es para ti

El portal de proveedores no es un buzón donde dejar PDF. Es tu ficha, y es tuya. Ves qué te pide cada cliente, qué tienes ya en regla y qué caduca, sin llamar a nadie para preguntarlo.

Qué ganas:

Una sola ficha para todos tus clientes. Tus datos, tus trabajadores, tus vehículos y tu maquinaria se mantienen una vez, no una por cada titular con el que trabajas.
Un documento subido una vez. Si dos clientes te piden el mismo certificado, lo subes una vez y se valida una vez.
Avisos por correo antes de la caducidad. El sistema te dice qué vence y cuándo, con tiempo para renovarlo.
Chat en vivo con tu cliente. Para las dudas de «esto que me pides, ¿es este papel o el otro?».
Incidencias con respuesta. Si tu cliente abre una no conformidad, la lees y contestas ahí mismo, sin cadenas de correo.

Entrar al portal de proveedores

Portal de proveedores de Nura CAE con la ficha de la contrata y su documentación

Lo que estamos construyendo, dicho claro

El producto está completo y en producción. Estas piezas siguen abiertas y no se venden como disponibles. Cuando lo estén, se dirá aquí.

En construcción
Archivo de las entregas de información. Los documentos de proveedor ya se archivan en Nura DocStorage; los ficheros de las entregas de información del centro todavía viven en disco propio. Es una migración pendiente, no un cambio de comportamiento.
En construcción
Webhooks de permisos y entregas. Los webhooks firmados ya avisan de documentos y caducidades. Los eventos de permisos de trabajo y de entregas quedan por cablear.
Sin construir
Lectura automática de documentos y firma electrónica. Extraer fechas del propio PDF con Nura DocCapture, y firmar con Nura Certifica. Están en la hoja de ruta, sin fecha comprometida.

No es una isla

Nura CAE es una pieza de la suite Nura 360, de Applinet. Comparte criterio de interfaz con el resto, y dos integraciones funcionando hoy, no prometidas.

Nura DocStorage. Los documentos de tus proveedores se archivan en el gestor documental de la suite. No hay enlaces públicos: toda descarga pasa por el servicio, con sesión válida y comprobación de a quién pertenece el fichero.
Nura Alertas. Los avisos de documento pendiente, rechazo o caducidad próxima salen por el canal de alertas de la suite, con su propio remitente. Un proceso diario revisa qué caduca y avisa sin repetir el mismo aviso dos veces.
API pública. Claves de API con permisos separados de lectura y de acceso, y webhooks firmados para que tu ERP o tu control de accesos se entere sin preguntar.

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Antes de decidir nada, míralo funcionando

No publicamos tarifas porque el precio depende de tus centros, de cuántos proveedores coordinas y de las integraciones que necesites. Preferimos verlo contigo y darte un número cerrado.

Qué incluye la demo

Media hora por videollamada, con la aplicación real, no con diapositivas.
Montamos un centro de prueba con tus actividades y tus tipos documentales.
Escribimos una regla delante de ti y vemos cómo aparecen las exigencias calculadas.
Invitamos a un proveedor de prueba y recorremos el alta entera, como la vería él.
Subimos un documento, lo validamos y preguntamos si esa persona puede acceder al centro.
Salimos con un precio cerrado y un calendario de puesta en marcha.

Preguntas frecuentes

Mis proveedores ya usan otra plataforma de CAE. ¿Tienen que duplicar el trabajo?

En Nura CAE mantienen una sola ficha para todos los titulares que usen Nura CAE, y un documento subido una vez vale para todos. Lo que exija una plataforma ajena sigue estando ahí: no podemos importar de ella automáticamente.

¿Tengo que dar de alta yo a cada proveedor?

No. Le mandas una invitación por correo desde su ficha y él completa el resto: sus datos, sus trabajadores, sus vehículos y su maquinaria. Antes de enviar el correo te pedimos confirmación, con la dirección de destino delante.

¿Quién decide si una empresa está homologada?

Tú. El estado —en alta, homologada o bloqueada— es siempre una decisión del gestor, con su motivo y su histórico. El sistema calcula el cumplimiento y los bloqueos y te los enseña al lado, pero nunca cambia esa decisión por su cuenta.

¿Podemos aceptar a alguien que aún no tiene todo el papeleo?

Sí, de forma controlada. Existen excepciones —exención, prórroga, aceptación provisional o documento alternativo— que se conceden con motivo y quedan registradas. Un bloqueo manual manda siempre por encima de cualquier excepción.

¿Se puede conectar con nuestro ERP o con el control de accesos del centro?

Sí. Hay una API pública con claves y permisos separados de lectura y de acceso, incluida la consulta de si una entidad puede acceder a un centro en este momento, y webhooks firmados para avisar de los cambios. El conector con el hardware concreto de tornos o lectores lo estudiamos contigo.

Deja de perseguir certificados por correo

Te enseñamos Nura CAE funcionando con tus centros y tus contratas encima de la mesa. Media hora, sin compromiso.

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La documentación de tus contratas, al día